1. Organizzazione dei dati

Come stabilito nell'articolo 4 del decreto attuativo del 19 marzo 2013, INI-PEC è composto da due sezioni: quella dei Professionisti e quella delle Imprese.
La sezione dei Professionisti, in particolare, viene costruita a partire dagli indirizzi di PEC detenuti dalle migliaia di Ordini e Collegi professionali che svolgono la propria attività sul territorio italiano.
Per ottemperare agli obblighi stabiliti dal decreto attuativo del 19 marzo, ogni Ordine e Collegio operante sul territorio italiano deve quindi comunicare all'INI-PEC gli indirizzi PEC in proprio possesso secondo precise modalità.

Come preparare il file
Ai fini del primo caricamento, ad ogni Ordine o Collegio è richiesto di preparare un file con i dati da comunicare. Il file di caricamento deve rispettare le seguenti caratteristiche:

• Il file ( contenente tutti i dati trasmessi dall' Ordine/Collegio) è di tipo formato testo formato
  (estensione) .csv
• Ogni riga del file è relativa ad una singola posizione e quindi, deve contenere i dati
  riguardanti un singolo indirizzo PEC
• Il carattere punto e virgola (;) deve essere utilizzato come separatore tra i campi
• I separatori vanno riportati anche nel caso di presenza di campi vuoti
• I campi previsti per ogni riga, nell'ordine, sono i seguenti:
  • Indirizzo PEC
  • Nome
  • Cognome
  • Numero Iscrizione (all'Ordine o Collegio)
  • Codice Fiscale
  • Stato 

Ai fini dell'aggiornamento della banca dati lo Stato, relativo a ciascuna posizione, può assumere i seguenti valori (riferimento all'Art.4 comma 5 del Decreto del 19 Marzo 2013 pubblicato nella GU n.83 del 9-4-2013):

1. per l'aggiornamento di posizione già inviata e presente in archivio
2. per l'inserimento di una nuova posizione nell'indice
3. per la cancellazione dell'indice di una posizione non più iscritta all'Ordine o Collegio

Data Iscrizione (per i nuovi professionisti iscritti all'Ordine)
[campo non obbligatorio]

Data Cancellazione (per i professionisti non più iscritti)
[campo non obbligatorio]

Data Estrazione
Data di estrazione dall'archivio dell'Ordine o Collegio

• I valori di ogni campo devono essere racchiusi tra doppi apici ('')
• Le date devono essere fornite nel formato GG-MM-AAAA
• Per ritenersi valido ciascun record deve contenere i seguenti campi obbligatori: Indirizzo
  PEC, Nome, Cognome, Numero Iscrizione, Codice Fiscale, Stato, Data Estrazione

Esempi:
Indirizzo PEC;Nome;Cognome;Numero Iscrizione;Codice Fiscale;Stato;Data Iscrizione;Data Cancellazione;Data Estrazione
"mario.bianchi@pec.prova.it";"Mario";"Bianchi";"124562";"BNCMRA01A01F839L";"1";;;"16-04-2013"
"antonio.verdi@pec.prova.it";"Antonio";"Verdi";"345786";"ANTVRD05B01F745L";"1";"15-04-2013"
"silvia.fabbri@pec.prova.it";"Silvia";"Fabbri";"256566";"SLVFBB04V53F785L";1;;;"16-04-2013"

Come nominare il file

- Il nome del file deve seguire il seguente standard-naming:

aggiornamenti_pec_CodiceIPA_AAAAMMDD.csv

dove CodiceIPA è appunto il Codice IPA dell'Ordine o Collegio e AAAAMMDD è anno mese e
giorno di estrazione/aggiornamento dei dati.

In caso di invii multipli o ripetuti all'interno di una stessa data si suggerisce di allegare un file con nome distinto dai precedenti (ad es. aggiornamenti_pec_CodiceIPA_2_AAAAMMDD.csv).

-Per la corretta formattazione del file .csv occorre far riferimento allo standard FC 4180 -
Common Format and MIME Type for Comma-Separated Values (CSV) Files
http://tools.ietf.org/html/rfc4180

-Il file .csv deve essere codificato in formato UTF-8

2. Invio a INI-PEC

Attraverso le funzioni on line: file upload

E' possibile autenticarsi con CNS e accedere ai servizi on line dedicati e utilizzare la funzione"Aggiornamento multiplo" o massivo attraverso l'upload del file CSV.

Attraverso i servizi on line dedicati ai referenti degli Ordini e Collegi sono disponibili anche funzioni di aggiornamento puntuale che non necessitano l'upload del file CSV. 

Invio via PEC: indirizzo a cui mandare la PEC

In caso di temporanea indisponibilità del dispositivo CNS, ciascun Ordine o Collegio potrà, tramite la PEC dell'ordine indicata su www.indicepa.gov.it, inviare un documento informatico con gli aggiornamenti relativi ai propri iscritti, unicamente se tale documento è conforme al formato e alla struttura del tracciato dati utilizzabile per il caricamento mediante portale informatico, con le modalità sopra descritte. In questi casi è inoltre essenziale seguire le seguenti istruzioni:

• gli aggiornamenti devono essere inviati all'indirizzo PEC aggiornamenti.automatici@cert.inipec.gov.it. Eventuali messaggi inviati al precedente indirizzo PEC (aggiornamento@cert.inipec.gov.it) non saranno elaborati a partire dal 1 agosto 2017.

• l'oggetto della PEC deve riportare i seguenti caratteri: INI_PEC_<ID_ORDINE>_<OPERAZIONE> il codice "ID_ORDINE" (senza virgolette), fornito dal servizio di assistenza INI-PEC ed il codice "OPERAZIONE" (senza virgolette), che indica la tipologia di operazione da eseguire e potrà assumere i seguenti valori: "CARICAMENTO" o "CONFERMA" (senza virgolette, in quest'ultimo caso non è necessario allegare il file degli aggiornamenti).
• Il nome del documento informatico allegato deve seguire il seguente standard-naming: aggiornamenti_pec_CodiceIPA_AAAAMMDD.csv, dove CodiceIPA è il codice dell'ordine o collegio attribuito da AGID e AAAAMMDD è la data di riferimento dell'aggiornamento (anno, mese e giorno).

3. Esito operazione

Al termine dell'elaborazione dei dati inviati a INI-PEC, all'indirizzo PEC istituzionale dell'Ordine o Collegio, verrà consegnato l'esito dell'operazione.

In allegato a tale consegna, nell'eventuale presenza di scarti, verrà inviato un file contenente le posizioni scartate e il relativo errore.

E' possibile consultare on line l'esito degli ultimi caricamenti.